Por lo regular cuando estamos comenzando una casa editorial y publicamos libros para varios autores e ilustradores, llega el momento donde utilizamos hojas de cálculos como Excel para calcular cuánto debemos pagarle a los autores e ilustradores en regalías por las ventas de sus libros. ¡Esto se convierte en un proceso tedioso y nos quita tiempo de nuestro trabajo como editor! Lo digo por experiencia.

Cada autor o ilustrador puede tener un contrato diferente con diferentes por cientos de regalías, y esto lo complica todavía un poco más. Queremos asegurarnos que paguemos la cantidad correcta, así que probablemente verificamos varias veces. Si pagamos de menos podemos crear desconfianza, y si pagamos de más tenemos pérdidas económicas en nuestra empresa editorial.

Los programas para calcular regalías son costosos y complejos. Se requiere de mucho tiempo para aprender a utilizarlos y probablemente tiene muchas características que no necesitamos para el tamaño de nuestra editorial. Pagarle a un programador para diseñar el programa como lo queremos es mucho más costoso.

Luego debemos buscar la forma más clara posible para notificarle a cada autor e ilustrador la cantidad de libros vendidos y la cantidad que les corresponde en regalías por esas ventas. Mientras más libros publicamos más crece la cantidad de trabajo.

Después de mucho buscar, comparar y verificar nuestro presupuesto, decidimos crear nuestra propia aplicación web que calculara la cantidad exacta de regalías para nuestros autores. Así que creamos FastRoyalties, una aplicación que nos facilita el trabajo, nos ahorra tiempo y contiene exactamente lo que necesitamos. No conforme con eso, le añadimos la característica de crear un portal para cada autor; de esta manera nuestros autores entran de forma segura con sus credenciales y pueden ver cuántos de sus libros se vendieron y en dónde y cuánto ganaron en regalías. De la misma manera el portal les indica cuánto es el pago en regalías.

Como FastRoyalties ha sido una excelente herramienta para nosotros, queremos compartirla con otros editores que quieran facilitar su trabajo para tener más tiempo en sus tareas como editor.